Neptune MRZ
Antragsaufnahme
Ein Programm zur Antragsaufnahme in Visabüros, das mit Passlesegeräten integriert arbeitet.
- Integration von Passlesegeräten
- Etikettendruck
- Belegdruck
Unsere Softwarelösungen
Unsere SoftwarelösungenDie Neptune Softwarefamilie
Softwarelösungen
für Ihr Unternehmen.
Entdecken Sie unsere drei Lösungen für die Antragsaufnahme, die Erfassung biometrischer Daten und die Büroverwaltung.
Neptune FP
Erfassung biometrischer Daten
Ein System zur Erfassung biometrischer Daten, das Fingerabdrücke und Live-Fotos aufnehmen kann.
- Fingerabdruckerfassung
- Live-Fotoaufnahme
Cube
Büroverwaltung
Ein System zur Verwaltung aller Ihrer Büros, das die Büroverwaltung auf einer gemeinsamen Plattform zusammenführt.
- Verwaltung aller Büros
Neptune MRZ
Neptune MRZ
Vom Pass zum Antrag
Prüfen Sie Passleserdaten zusammen mit Antragsunterlagen und Terminangaben.
Termine in einer Ansicht verwalten
Listen Sie tägliche Termine nach Büro und Uhrzeit auf. Suchen Sie nach Pass, Nachname und Termin-ID und erstellen oder exportieren Sie Terminberichte.
Antragsstatus verfolgen
Filtern Sie Anträge nach Datum und Status und verfolgen Sie Kurier- und Übergabeschritte.
Antragsdetails an einem Ort
Greifen Sie über einen Datensatz auf Angaben, Dokumente, Verlauf und Kurierabläufe zu. Erstellen Sie Etiketten und Belege.
Reiseversicherung bearbeiten
Bearbeiten Sie antragsbezogene Reiseversicherungen mit Büro- und Produktauswahl.
Berichte zum Tagesgeschäft
Prüfen Sie Kassen-, Service-, Kurier- und Büroberichte sowie den Bearbeitungsstatus.
Neptune FP
Neptune FP
Fingerabdrücke und Live-Foto
Verwalten Sie Fingerabdruckaufnahmen und erstellen Sie Live-Fotos mit Neptune FP. Aufnahmefolge und Qualitätsfelder bleiben in derselben Oberfläche sichtbar.
Die Ansichten enthalten fiktive Demodaten. Die Fingerabdrücke im FP-Bild sind illustrative Beispiele.
Cube
Cube
Zentrale Übersicht aller Büros
Prüfen Sie Antrags-, Versicherungs-, Konsulats- und Übergabestatus im Cube-Dashboard.
Gezielte Antragssuche
Suchen Sie anhand von Antragsnummer, Referenz, Barcode, Datum, Büro und Status.
Gemeinsame Übersicht der Büros
Sehen Sie Anträge verschiedener Büros in einer Liste mit Bearbeitungsstatus und zuständigen Benutzern.
DURCHGÄNGIGE BETRIEBSSTEUERUNGVernetzte Abläufe
Vom Antrag bis zur Übergabe.
Ein gemeinsamer Rahmen für jeden Schritt.
Wir betrachten Ihren Hauptsitz und Ihre Büros als Teile eines gemeinsamen Betriebs. Wir gestalten Abläufe nach Länder- und Konsulatsanforderungen und verbinden den Arbeitsalltag mit Verwaltung und Berichterstattung.
Die Schritte Ihres Betriebs
Planung und Termine
Planen Sie Antragstellertermine und organisieren Sie Warteschlangen über die Integration des Aufrufsystems.
Antragserfassung
Digitalisieren Sie Informationen mit einem Passlesegerät, erfassen Sie den Antrag und prüfen Sie die Angaben.
Biometrische Datenerfassung
Erfassen Sie Fingerabdrücke und Live-Fotos mit Neptune FP und integrieren Sie die Biometrie in Ihren Antragsablauf.
Dokumenten- und Druckvorbereitung
Erstellen Sie die erforderlichen Dokumente und unterstützen Sie die physische Bearbeitung mit Etiketten, Belegen und Rechnungen.
Statusverfolgung und Übergabe
Verfolgen Sie Anträge nach Status, nutzen Sie Barcodes und erstellen Sie Übergabelisten für Anträge, die an das Ministerium gesendet werden.
Verwaltung und Auswertung
Führen Sie Bürodaten zentral zusammen und bewerten Sie den Betrieb mit Finanzberichten, Aktivitätsprotokollen und Servicequalitätskennzahlen.
Zentrale Verwaltung
Führen Sie die Daten und Verwaltung aller Büros mit Cube an einem Ort zusammen.
- Büro- und Benutzerverwaltung, Zugriffsrechte
- Zentraler Datenbestand und globale Berichte
- Verwaltung von Website-Inhalten
Details ansehen
Konfigurieren Sie Büros, Benutzer und betriebliche Abläufe über Cube. Bündeln Sie Bürodaten in einem gemeinsamen Datenbestand und erstellen Sie regionale und internationale Berichte. Verwalten Sie Website-Inhalte zentral und passen Sie die Struktur an Länder- und Konsulatsanforderungen an.
Antragsablauf
Verfolgen Sie Ihre Abläufe von Terminen und Antragserfassung bis zur Biometrie und zu Übergabelisten.
- Termin- und Antragsstatusverfolgung
- Dokumentenerstellung, Etiketten, Rechnungen und Barcodes
- Erstellung von Übergabelisten
Details ansehen
Verbinden Sie Antragsaufnahme, Erfassung und Prüfung mit der Terminverfolgung. Integrieren Sie Passlesen, Biometrie und automatische Dokumentenerstellung. Erstellen Sie Etiketten, Rechnungen und Übergabelisten, aktualisieren Sie Antragsstatus und verfolgen Sie Anträge per Barcode.
Betrieb und Berichterstattung
Bewerten Sie den Betriebsalltag anhand von Finanzdaten, Aktivitätsprotokollen und Daten zur Servicequalität.
- Einnahmen-, Ausgaben- und Zahlungsverfolgung
- Aktivitätsprotokolle und anpassbare Berichte
- Umfragen, Feedback und Leistungsüberwachung
Details ansehen
Verfolgen Sie Einnahmen, Ausgaben und Zahlungen und unterstützen Sie Entscheidungen mit anpassbaren Echtzeitberichten. Nutzen Sie Aktivitäts- und Änderungsprotokolle für interne Prüfungen. Überwachen Sie Servicequalität und erkennen Sie Probleme anhand von Umfragen, Feedback und Leistungskennzahlen.
Integrationen und Zusatzleistungen
Binden Sie Bürogeräte und Zusatzleistungen über API-Integrationen in Ihre Arbeitsabläufe ein.
- Integration von Passlesegeräten und Warteschlangensystemen
- SMS-Benachrichtigungen und Kurierdienste
- Reiseversicherung, Hotel- und Flugreservierungen
Details ansehen
Unterstützen Sie den Bürobetrieb mit Passlesegeräten und Aufrufsystemen. Binden Sie SMS-Benachrichtigungen und Kurierdienste in den Antragsablauf ein. Verwalten und verkaufen Sie Zusatzleistungen wie Reiseversicherungen sowie Hotel- und Flugreservierungen über API-Integrationen.